Como personalizar e gerar Etiquetas

Como personalizar e gerar Etiquetas

O Person Cloud, permite que você imprima etiquetas para identificar os produtos dentro da sua empresa.

O sistema traz alguns tamanhos de impressão predefinidos, e disponibiliza a opção para personalização destas informações.

Como personalizar um tamanho para Etiquetas

Para criar um tamanho personalizado para a impressão das etiquetas, acesse o menu lateral Estoque > Etiquetas Personalizadas.

Em seguida, clique em + Novo.


Logo após, preencha os seguintes campos:

Dica! Para preencher corretamente os campos, pegue seu papel de etiqueta e uma régua e meça cada parte solicitada no sistema.

Nome: defina um nome para a identificação do novo padrão de etiquetas. Será esta informação que você utilizará para buscar este cadastro na hora de gerar a etiqueta;
Papel: selecione qual o tipo de papel que será utilizado na impressão das etiquetas. Com base neste campo, o sistema já preencherá os campos de largura e altura do papel;
Largura do Papel (cm): informe a largura total do papel que será impresso as suas etiquetas;
Altura do Papel (cm): informe a altura total do papel que será impresso as suas etiquetas;
Largura da etiqueta: informe somente a largura de cada etiqueta, em centímetros;
Altura da etiqueta: informe somente a altura de cada etiqueta, em centímetros;
Espaçamento horizontal: caso houver algum espaçamento horizontal entre as etiquetas, informe-o em centímetros neste campo;
Espaçamento vertical: caso houve espaçamento vertical entre as etiquetas, informe qual o tamanho deste espaçamento em centímetros;
Margem esquerda: se o sistema deve respeitar uma margem lateral esquerda na página de impressão, informe neste campo a medida da margem em centímetros;
Margem superior: caso deva ser respeitada uma margem superior na impressão das etiquetas, informe esta medida em centímetros neste campo;
Zoom de impressão: Ajuste o preenchimento da etiqueta dentro da página. Quanto maior o valor, maior o espaço que os dados vão ocupar, porém isso pode causar quebras de página ou inconsistências na impressão. Ajuste o valor conforme as configurações da sua etiqueta;
Tamanho da fonte escrita: informe o tamanho da fonte que vão ser apresentadas as informações na etiqueta. Caso não for informado nada, o tamanho será de 5pt;
Tamanho da fonte do preço: se deseja que o preço seja destacado na etiqueta, informe aqui neste campo o tamanho da fonte. Caso não for informado nada, o tamanho será de 5pt;
Altura do código de barras: informe em centímetros, a altura do código de barras nas etiquetas.

Após preencher todos os campos, clique no ícone verde Salvar. Então este padrão de impressão já poderá ser utilizado na geração de etiquetas.

Como gerar uma Etiqueta

Agora que criou o tamanho da sua etiqueta, pode realizar a impressão da mesma, mas para isso é necessário seguir os seguintes passos:

Acesse o menu lateral Estoque, submenu Nova Etiqueta.

Após, se abrirá a seguinte tela.


Empresa: selecione a sua empresa na qual se encontram os produtos que deseja imprimir as etiquetas;
Tipo de etiqueta: selecione o tipo de etiqueta que você quer imprimir, ou seja, a que você cadastrou anteriormente;
Tamanho de página e etiqueta: nesta seção é informado uma prévia do tamanho da etiqueta cadastrada, podendo fazer alterações nas dimensões, se necessário.

Na próxima seção, Conteúdo da Etiqueta, é onde você informará o que quer que seja impresso nas etiquetas.

Cliente: se julgar necessário, informe o nome do cliente que comprou o produto que será identificado;
Tabela de Preço: informe qual tabela de preço você deseja que sejam apresentados os preços dos produtos, se não informar nenhum, será o preço padrão do produto;
Etiquetas para pular: se alguma etiqueta não deve ser preenchida, informe a quantidade neste campo. Esta será a quantidade de etiquetas em branco do seu documento;
Dados ao lado do código de barras: selecione essa opção se deseja que os dados da etiqueta sejam dispostos ao lado do código de barras;

Imprimir código de barras: marque essa opção se deseja que o código de barras sejam impresso, para isso é necessário que o EAN – Código de Barras esteja informado dentro do cadastro do produto, na aba fiscal;
Imprimir Numeração Código de Barras: marque essa opção se deseja que a numeração do código de barras seja impresso abaixo do código; 
Imprimir Código: marque essa opção se deseja que o código do cadastro do produto seja impresso; 
Imprimir Nome: marque essa opção se deseja que o nome do produto seja impresso;
Imprimir Preço: marque essa opção se deseja que o preço do produto seja impressa;
Imprimir Marca: marque essa opção se deseja que a marca do produto seja impressa;
Imprimir Borda: marque essa opção se deseja que a sua etiqueta seja impressa com bordas;
Imprimir Lote: marque essa opção se deseja que os lotes dos produtos sejam impressos;
Imprimir Número de Série: marque essa opção se deseja que os números de séries sejam impressos na etiqueta.

Feito isso, chegou a hora de informar quais são os produtos que você quer que sejam impressos, na seção Informe os produtos para gerar as etiquetas.

Depósito: selecione qual depósito se encontram esses produtos;
Nome do produto: busque pelo nome do produto cadastrado;
Quantidade: informe a quantidade de etiquetas que deseja imprimir para este produto.

Você pode adicionar quantos produtos desejar.

Após informar todos os dados necessários, poderá visualizar uma prévia dessas etiquetas, clicando em Prévia, no canto superior direito da sua tela.

Então se abrirá uma prévia das suas etiquetas no seu navegador, de acordo com as informações que selecionou.

Então basta seguir com a impressão normalmente, clicando com o botão direito do mouse, e ir em Imprimir. 

Fique atento! Para impressão de etiquetas, é necessário que tenha uma impressora adequada para essa operação, e que esteja instalada corretamente no seu computador. 

Ainda em Mais Ações é possível escolher por qual meio quer imprimir as etiquetas.

Imprimir com o Navegador Web: se abrirá uma aba no seu navegador igual a prévia da impressão, onde poderá escolher a impressora e imprimir;
Imprimir com o Aplicativo de Integração: para realizar a impressão através do Aplicativo de Integração do Person Cloud, é necessário baixar o aplicativo de integração em seu computador e também habilitar uma configuração do ERP. 

Para isso, acesse o menu lateral Configurações, submenu Configurações do ERP.


Logo após, dirija-se até a seção PDV, e localize o campo Impressão direta pela impressora.

Ao ativar esta opção, o sistema disponibilizará na sua tela, uma janela adicional com informações sobre o download, leia as informações sobre o aviso e clique no botão OK, Entendi!

A partir disso, a configuração no Person Cloud estará ativa. Agora, é preciso configurar o aplicativo no seu computador.

Atenção! Para utilizar a impressão direta através do Aplicativo de Integração sua impressora deve ser do tipo Zebra, outros modelos deverão utilizar o navegador web.



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