Para sincronizar o certificado Digital A3 com o sistema, é preciso realizar alguns passos para que não tenha problemas na emissão das suas notas fiscais.
Primeiro passo é instalar os drivers do seu certificado digital, acessando o site de sua certificadora. Cuidado ao localizar o tipo de token ou leitora, o sistema operacional do seu computador e o modelo do seu token. É muito importante instalar o driver correto, existem muitos modelos e cada um tem seu driver específico.
Segundo Passo é acessar no sistema o Menu > Configurações - Configuração NF-e > Novo.
Na tela de configurações de emissão de NF-e, você deve selecionar a opção A3 e preencher os seguintes campos:
Empresa emissora: selecione a sua empresa que será responsável por emitir a NFC-e. Ao selecionar a empresa, o CNPJ será preenchido automaticamente do cadastro da empresa realizado no sistema e depois deve clicar em Salvar.
Certificado: Após salvar a empresa emissora, deve clicar em 2. Baixe o Aplicativo para Utilização do Certificado.
Será direcionado para baixar o assinador A3, um aplicativo externo que realiza a integração do sistema online com o certificado digital A3 que está conectado em seu computador.
Importante: Deixe seu antivírus desabilitado quando estiver instalando o Assinador e sempre instale o aplicativo com "Executar como Administrador ".
Depois de efetuado o login, o Assinador vai realizar a busca do seu certificado, por isso, o seu certificado deve estar conectado em seu computador. Quando aparecer o seu certificado, deve selecioná-lo e será preciso confirmar com a senha/pin que seu certificado foi cadastrado.
Importante: Sempre verifica se o assinador está sincronizado quando for emitir e consultar notas fiscais. Verifique se não há mais que um assinador aberto em seu computador e toda vez que retirar o token do computador é preciso realizar a sincronização do certificado.
Para realizar o login do sistema e a integração do certificado novamente, deve acessar a opção Menu que aparece no canto superior esquerdo em seu assinador.
Primeiro opção Efetuar Logout, quando precisar reconfigurar a sincronização com outro usuário do sistema.
Segunda Opção Selecionar Certificado, para sincronizar o certificado digital A3 conectado em seu computador.
Há uma opção Iniciar com Windows, para sempre o assinador abrir quando iniciar o computador.